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科技新闻发布会的流程_
日期:2019-07-17 10:13    编辑:admin    来源:未知
可选中1个或多个下面的关键词□□□,搜索相关资料□□□。也可直接点搜索资料搜索整个问题□□□。 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬□、

  可选中1个或多个下面的关键词□□□,搜索相关资料□□□。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题□□□。

  新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬□、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点□。

  1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的□,对企业而言,并没有必要如此烦琐□,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可□□。

  2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:□□□“某某企业2005新品发布信息发布会”。

  3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

  4、有时□,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题□□□。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。如:海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会

  因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一□□□、二□□□、三的下午为宜□□□,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

  发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐□□□,这并不可取□□□。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会□□,一般不需要做类似的安排。

  有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布□,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿□□。

  在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件□□,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果□□□。

  场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照)□□□,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

  酒店有不同的风格□□,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找□□□。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

  ·会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备□□、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何□□?住宿□、酒品、食物□□□、饮料的提供□□□?价钱是否合理□□□?有没有空间的浪费□?

  ·背景布置□□。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色□□、字体注意美观大方□□□,颜色可以企业VI为基准□□。酒店是否会代为安排□。

  ·酒店外围布置,如酒店外横幅□□、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等□□。

  摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”□□□。

  现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

  摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通□□。同时也有利于摄影记者拍照。

  最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑□□□、联线、上网连接设备□、投影幕布等□□□,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

  新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排□。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会□□,也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋□□?笥牖嵴吡粝旅??□□?枳急负谩扒氪兔??焙?br /

  提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式□□□,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体□□,顺序依次应为□□□:

  6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的线□□、 纪念品(或纪念品领用券)

  新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会□□,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响□□。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

  ·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职□□□,有权代表公司讲话。

  ·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富□□□,要有清晰明确的语言表达能力□□、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体□□□。

  在新闻发布会上□□□,通常在发言人进行发言以后□,有一个回答记者问的环节□□。可以充分通过双方的沟通□□□,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握□。有准备□□□、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华□□。

  在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题□□□,由他人辅助。

  发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见□□,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

  在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接□□□、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说□,记者也可以理解,有的则可以委婉作答□□□。不宜采取□□□“无可奉告□□□”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题□□,可以先简单答出要点□□□,邀请其在会后探讨。

  有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题□□□,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题□。建议不宜采取。

  媒体邀请的技巧很重要□□,既要吸引记者参加□□,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

  邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃□□□、庄重时可以采取书面邀请函的方式□□。

  适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻□,给记者一个惊喜□。□□“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”□□,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱□□□,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前□,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

  在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

  误区之一:没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候□□,企业并没有重大的新闻□□,但为了保持一定的影响力□□,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会□□。造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主□□,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容。

  误区之二:新闻发布的主题不清□□□。 从企业的立场出发,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖,什么时候得到了认证,什么时候得了第一□,什么时候捐资助学□□。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中,形同废纸。

  又有的企业在传播过程中□,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他□□”,不是无可奉告就是正在调查。这样一来□□□,媒体想知道的□□,企业没办法提供;媒体不想搭理的,企业又不厌其烦。

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