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新闻发布会的具体流程是什么?_
日期:2019-07-17 10:13    编辑:admin    来源:未知
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  可选中1个或多个下面的关键词□□□,搜索相关资料□□。也可直接点“搜索资料□”搜索整个问题□□。

  展开全部新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象□□、采访时间的一些困扰□□□,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会□□□。

  新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办□□□。每个新闻发布会都会有一个名字□,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料□□、会场布置、纪念品等□□□。在选择新闻发布会的标题时□□,一般需要注意以下几点。

  1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐□□□,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会□□□”或“**媒体沟通会”即可。

  2□□□、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如□:“某某企业2005新品发布信息发布会□□”。

  3□□□、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现□□□。

  4、有时□□□,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容□□,主题表现企业想要表达的主要含义。如□□:海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会

  因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二□□、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

  发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上□□。部分主办者出于礼貌的考虑□□□,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取□□。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排□□。

  有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。

  在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件□□,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果□□。

  场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内□□□。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说□□□,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

  酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找□。包括离主要媒体□□□、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

  ·会议厅容纳人数□?主席台的大小?投影设备、电源□?布景、胸部麦克风、远程麦克风□□?相关服务如何?住宿□□□、酒品□□、食物、饮料的提供□□?价钱是否合理?有没有空间的浪费?

  ·背景布置□□。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色□、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排□。

  ·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等□。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

  摆放方式□□□:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员□□。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

  现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式□□。

  摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席□□□,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

  最主要的道具是麦克风和音响设备□□□。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线□□、上网连接设备、投影幕布等□,相关设备在发布会前要反复调试□□□,保证不出故障□□。

  新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口□、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务□□。事先可请好礼仪小姐迎宾□。如果是在企业内部安排发布会□,也要酌情安排人员做记者引导工作□□□。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡粝旅?□□??枳急负谩扒氪兔??焙□□□?br /

  提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当□,按顺序摆放□□□,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

  6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的线、 纪念品(或纪念品领用券)

  新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

  ·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

  ·良好的外型和表达能力□□。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力□□、外表包括身体语言整洁、大方得体。

  在新闻发布会上□□□,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节□。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访□,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

  在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题□□,由他人辅助□□。

  发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲□,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

  在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答□□□,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答□。不宜采取“无可奉告□□□”的方式□。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点□□,邀请其在会后探讨。

  有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题□,以防止媒体问到尖锐□、敏感的问题。建议不宜采取□□□。

  媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加□□□,又不能过多透露将要发布的新闻□。在媒体邀请的密度上□□,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

  邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒□。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式□□□。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

  适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜□□。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是□“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了□□,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去□。

  在记者邀请的过程中必须注意□□□,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

  误区之一:没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会□□。造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容。

  误区之二□□:新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发□□,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖□□□,什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中,形同废纸□□。

  又有的企业在传播过程中,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查。这样一来,媒体想知道的□□□,企业没办法提供□;媒体不想搭理的,企业又不厌其烦

  展开全部很高兴回答你的问题。在召开一场发布会的时候,其实就是企业对外宣传的一个最快捷的途径,新闻发布会是可以紧密的联系企业和媒体之间的关系的,一般来说新闻发布会,在媒体邀约这方面都是需要有规定的流程的。一场好的新闻发布会它所带来的效果也是不一般的。1□□□.确定发布会或活动的时间、地点。2.确定发布会的主题,发布会流程。3.确定需要的媒体,包括网络媒体,报纸媒体,视频媒体□□□,电视台媒体等是否能到场□。双方确定金额,签订合同□□□,甲方支付款项,乙方开始邀请媒体□□□。

  5.发布会当天□□□,媒体邀请数量多是,会有现场媒体协调人员到场,带领媒体到活动现场。

  7□.活动结束后□,网媒、报纸、视频媒体□□□、电视台根据新闻通稿的大方向,做出相应信息的修改,并发布。网络媒体□□□,出链接,内容包括图片、文字□□。

  那最重要的一点,如何邀请到优质的媒体的话,这个就需要找合适的媒体传播公司了□□,这个需要花时间去沟通的 比如说媒体、 奥美□□、等等

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